Hieronder treft u het reglement aan van de Avond4daagse Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek.
1. De avond4daagse van Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek wordt georganiseerd door de Stichting Avond4daagse Berkel en Rodenrijs (hierna te noemen: de organisatie) .
2. De avond4daagse is een wandelprestatietocht zonder wedstrijdelement. Deelname geschiedt vrijwillig en op eigen risico.
3. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, tenzij deze het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
4. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de organisatie worden bepaald.
5. De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Indien van deelname wordt afgezien, bestaat er geen recht op teruggave van het inschrijfgeld. De organisatie gaat in geen geval akkoord met gekopieerde stempelkaarten.
6. De te lopen afstand en de te behalen medaille is eveneens strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
7. Het starten met de wandelroute is pas toegestaan als de organisatie hiervoor een teken geeft.
8. De medaille wordt uitgereikt aan iedereen die tenminste 3 wandeldagen de volledige afstand heeft gelopen.
9. Het meenemen van huisdieren (honden) tijdens de avond4daagse is uitsluitend toegestaan* als het huisdier kort is aangelijnd en mits deze geen gevaar of overlast voor andere deelnemers vormt. Bij klachten van andere deelnemers heeft de organisatie het recht om deze deelnemer(s) en hond(en) uit te sluiten van verdere deelname. *Hulphonden zijn in alle gevallen toegestaan.
10. De deelnemers dienen de aangegeven route te volgen.
11. Tijdens de avond4daagse is het deelnemers niet toegestaan om:
• Zich aanstootgevend te gedragen of te kleden.
• Luid spelende radio’s met zich mee te voeren.
• Vernielingen, beschadigingen of letsel aan te richten.
• Zich buiten de aangegeven wegen en/of paden te bevinden.
• Alcohol te nuttigen op de openbare weg.
• Roken in de buurt van kinderen.
• Afval achter te laten op het parcours.
• Waterpistolen mee te nemen op het terrein of tijdens de wandelroute.
• Fietsen, steps en skates te gebruiken op de route.
• Drones te gebruiken zonder toestemming.
12. Begeleiders en/of ouders houden toezicht op hun kinderen en blijven te allen tijde verantwoordelijk voor de personen die zij begeleiden. Scholen zijn verantwoordelijk voor hun eigen begeleiders en groepsindelingen van kinderen.
13. Aanwijzingen van de organisatie, politie, verkeersregelaars en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd. De ‘Wegenverkeerswet 1994’ en het ‘Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990’ blijven tijdens de avond4daagse onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven. Deelnemers mogen geen wegen blokkeren en aanwijzingen van verkeersregelaars moeten direct opgevolgt worden.
14. Bij medische problemen dient men zich te melden bij de dichtstbijzijnde vrijwilliger of EHBO-post. In geval van calamiteiten volgt men de instructies van de organisatie, politie of hulpdiensten.
15. Iedere wandeldag dient de individuele deelnemer zich aan en af te melden door het laten stempelen van de startkaart bij de medewerker(s) van de organisatie bij de start/finish
16. Bij verlies of diefstal kan een nieuwe stempelkaart worden aangeschaft. Kopieën worden nooit geaccepteerd.
17. Met de inschrijving gaat de deelnemer voorts akkoord met het eventuele gebruik door de organisatie van zijn beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke. Wij fotograferen vooral sfeerbeelden en vermijden individuele close-ups van kinderen. De organisatie zal in geval dat dit wenselijk is, foto’s verwijderen.
18. De organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of plaatsen te wijzigen of de avond4daagse geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie kan worden verwacht.
19. Bij online aanmelding via het SBG‑systeem gaat de deelnemer akkoord met de verwerking van de ingevulde gegevens door SBG, conform hun privacyverklaring (Privacyverklaring – Sportief Besteed Groep). De organisatie maakt uitsluitend gebruik van SBG als aanmeldsysteem en heeft geen invloed op de gegevens die SBG uitvraagt of verwerkt.
20. Bij calamiteiten of andere omstandigheden die de veiligheid of doorgang van het evenement beïnvloeden, kan het bestuur besluiten het programma aan te passen of het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten. In geval van afgelasting of aanpassing wegens overmacht is restitutie van het inschrijfgeld niet mogelijk.
21. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
22. Met de inschrijving voor de Avond4daagse Berkel en Rodenrijs verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met alle bepalingen uit dit reglement. Overtreding van het reglement kan leiden tot passende maatregelen, waaronder uitsluiting van (verdere) deelname. Indien de situatie daarom vraagt, is de organisatie bevoegd om hulpdiensten in te schakelen.
